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為進一步提高審批效率，提升政務服務水平，山東省肥城市行政審批服務局從創新服務模式入手，以信息化為抓手，推出RPA機器人短信告知提醒服務，將辦理業務過程中產生的企業信息及時告知企業。用“小鬧鐘”形式提醒企業，既提升了企業政務服務感知度，也提高企業群眾獲得感和滿意度。這一舉措被省市場監督管理局作為試點在省內推行，運行以來共發送“云提醒”信息5.5萬條，獲益企業3.85萬家。
政務小鬧鐘，讓企業“加速辦”
在市場準入領域審批過程中，有不少企業或商家群眾反映，市場主體登記申請材料提交后，因忙碌不能及時查看審核狀態，導致辦理時間延長，造成困擾。而RPA智能機器人自動識別事項辦理環節，自動提取事項狀態信息及手機號碼等信息，根據預設規則自動編輯短信，并通過短信平臺自動向相關人員發送短信，將審批狀態和結果及時告知申請人，幫助企業在第一時間獲悉開辦企業事項進展狀態，為企業開辦按下了“加速鍵”，讓企業開辦惠民惠企舉措有了新的落腳點。
政務小鬧鐘，讓企業“無憂辦”
在食品經營、民辦非企業和社團等業務辦理中，一些企業由于工作繁忙或疏忽大意，忽略了經營許可證的有效期限，導致證照過期，需要重新申辦，給企業實際經營造成一定困擾。基于此，RPA智能機器人將辦件信息全量歸集、數據篩選比對，提取市場主體經營許可證到期信息，精準分類、服務前移，生成“證照到期提醒臺賬”，將各類證照到期信息分別生成提醒短信，點對點發送至辦事人手機，實現對企業群眾辦事需求的精準預判、定向推送、及時提醒，有效避免了企業因證照逾期帶來的經營損失，讓企業無憂辦，幫助企業安心從事生產經營。
政務小鬧鐘，讓提醒“更靠前”
在日常經營中，許多辦事企業不了解相關許可證辦理要求，存在因無證經營被執法部門處罰的風險，肥城市行政審批服務局以滿足企業和群眾需求為導向，聚焦企業全生命周期，對申請營業執照經營范圍中涉及后置許可的，利用RPA技術進行相關經營范圍提取，并通過短信即時告知申請人，切實為申請人提供更靠前、更貼心服務，避免了申請人因未進行后續許可辦理和備案所帶來的不必要的麻煩，解決了準入不準營的問題。
下一步，肥城市行政審批服務局將繼續從企業群眾關切的事入手，通過小切口、微舉措，進一步釋放政務服務動能，提升政務服務實效，推進實現政務服務需求側和政務服務供應側“兩端”“無感服務”。（記者 陳曦 通訊員 孫夢涵 路良辰）